Księgowanie w firmie

Obowiązki przedsiębiorcy

admin — Wed, 15 Feb 2012 15:04:56 +0000

Decydując się na prowadzenie własnej działalności gospodarczej, wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy z tego, jak wiele obowiązków będzie odtąd spoczywało na ich głowie. Na samym początku czeka ich załatwianie spraw związanych z rejestracją firmy, jak również dotyczących kwestii podatkowych. Jeśli podmiot zgłosi swoją działalność do urzędu skarbowego na druku VAT–R, wówczas jest zobowiązany do wystawiania swoim klientom faktur VAT. Deklaruje się on bowiem, jako płatnik podatku od towarów i usług. Tym samym, przy sprzedaży czegoś ze swojej oferty musi wyjść od niego faktura. Ta ma obowiązek być przygotowaną, jeśli jednostką nabywającą jakiś towar lub korzystającą z usługi jest firma. Może być także wystawiona dla osoby fizycznej, jednak tu sprzedawca nie musi jej przygotowywać, o ile klient sobie tego nie zażyczy. Kolejną więc sprawą przedsiębiorcy, gdy już zgłosi się do właściwych urzędów, jest prowadzenie księgowości. W tym obszarze chodzi o rozliczanie firmy w każdym możliwym zakresie. I tu faktura odgrywa bardzo ważną rolę. Trzeba gromadzić tego typu dokumenty, zarówno jeśli chodzi o faktury kupna, jak i sprzedaży. Dla osób zajmujących się księgowością stają się one podstawą do różnych operacji rachunkowych. Niemniej, przedsiębiorca nie musi od razu zatrudniać księgowej na etat. Jeśli prowadzi małą firmę wystarczy mu obsługa biura rachunkowego lub skorzystanie z programów do księgowania. Rozwiązań w tym zakresie jest wiele, trzeba tylko dobrze jest przeanalizować, by odpowiednio dobrać je do organizacji firmy.

Gdzie znaleźć dobry wzór rachunku?

admin — Thu, 17 Nov 2011 09:35:57 +0000

Jak wyszukać w sieci informacje na temat prowadzenia rachunkowości i księgowości w małej firmie? Nie każdy przedsiębiorca jest skłonny korzystać z usług biura rachunkowego czy kupować drogie programy oparte na licencjach. Jednak każdemu zależy na tym by jego dokumenty jak rachunki były wystawione zgodnie z obowiązującymi wzorcami a przede wszystkim by wystawianie ich było proste i szybkie.

Gdzie zatem można znaleźć takie formularze jak rachunek uproszczony wzór? Źródłem najpewniejszym jest sieć internetowa w której funkcjonuje sporo serwisów dla osób prowadzących działalność i wystawiających rachunki. Darmowe formularze do wydrukowania jak i serwisy umożliwiające stworzenie bazy wzorów rachunków to rozwiązania wygodne i nierzadko wybierane.

Jak powinien wyglądać wzór samego rachunku? Formularz rachunku uproszczonego zawierać będzie te wszystkie elementy co klasyczny rachunek. Datę wystawienia, numer porządkowy, oznaczenie stron oraz przedmiotu transakcji, ceny jednostkowej i wartości całego zamówienia określonej w kwocie netto, która z racji zwolnienia z podatku VAT jest jednocześnie kwotą brutto. Te elementy rachunek zawierać musi natomiast jaka będzie jego estetyka i czy będzie formą całkowicie elektroniczną zależy wyłącznie od wystawcy i wyboru programu. Tych w sieci nie brakuje, z racji tego że popyt na programy do prowadzenia rachunkowości w formacie online ciągle się zwiększa. Stąd coraz ciekawsze i tańsze oferty serwisów e-rachunkowości.

Bez faktur ani rusz

admin — Thu, 17 Nov 2011 09:23:35 +0000

W każdym przedsiębiorstwie, które jest płatnikiem VAT istnieje obowiązek wystawiania potwierdzeń dokonania transakcji, którymi są faktury. W sytuacji zatem, gdy firma sprzedaje innemu podmiotowi gospodarczemu swoje towary lub usługi musi wypisać taki dokument, konieczny do późniejszych rozliczeń jednej i drugiej strony. Niejednokrotnie zdarza się jednak tak, że osoba, która wystawia fakturę, popełnia błąd. W takiej sytuacji konieczna jest faktura korygująca program, który ułatwia jej sporządzenie. Pamiętajmy jednak, iż taki soft drogo kosztuje. Za zakup profesjonalnego programu do tworzenia dokumentów księgowych płaci się nie małe sumy, dlatego można skorzystać z tańszego rozwiązania. Wystarczy wówczas znaleźć dobrą stronę internetową, by mieć jednak pewność, że system, z którego będzie się korzystać działa poprawnie. W odwrotnej sytuacji błędy będą popełniane nawet częściej niż wtedy, gdy w zakresie faktura korygująca a formularz jest stosowany. Wypisując taki druk odręcznie lub w excelu łatwiej się pomylić, gdyż nie ma tu automatycznego obliczania poszczególnych wartości, a także uzupełniania pól z danych zgromadzonych w bazie. Takie funkcje posiada program do fakturowania, o ile oczywiście jest on oparty na sprawdzonych formułach. Musi on być także aktualny, a więc zgodny z obowiązującym prawem i stawkami VAT. Gdy uda się taki znaleźć, wtedy bez trudu można wystawiać faktury i przekonać się, że ta czynność wcale nie musi być skomplikowana i wystarczy do niej kilka kliknięć, dzięki którym powstanie gotowy i poprawny dokument.

Płatny program

admin — Thu, 11 Aug 2011 16:21:09 +0000

Wielu księgowych prowadzi swoją księgowość na wiele sposób. Prowadzenie księgowości wcale nie musi być trudną czynnością. Wystarczy się do niej odpowiednio przygotować.

Taka księgowość wymaga od nas znajomości prawa podatkowego oraz zasad stworzonymi i ustalonymi przez ministra finansów. Wiele osób chętnie także prowadzi księgowość za pomocą płatnego programu który cieszy się także nie zwykle popularną opinią. Płatny program gwarantuje wam możliwość dostępu do zaawansowanych funkcji jakimi jest chodź by tworzenie ewidencji ryczałtu, czy też tworzenie faktur różnego rodzaju wzorując się na przygotowanych szablonach, czy też drukach.

Oprócz tego program zagwarantuje wam także inne funkcje jak chodź by tworzenie bilansów, czy też analizy finansowej firmy. Istnieje wiele rozwiązań na prowadzenie firmy, a jedną z nich jest właśnie taki program który szybko wam się zwróci. Oprócz tego wielu księgowych chętnie także korzysta z najnowszej możliwości jaką jest CEIDG a więc jest to nic innego jak centralna ewidencja i informacja o działalności gospodarczej. Taka centrala ewidencja pozwoli wam w bezpłatny sposób szybko i sprawnie uzyskać informacje godne uwagi odnośnie przedsiębiorstw, jak i także firm.

Więcej informacji nie na temat firm a raczej na temat księgowości znajdziecie na forach internetowych.

akich for jest wiele chodź by forum o rachunkowości gdzie znajdziecie wiele porad jak tworzyć analizę finansową, czy też bilans.

PODATKI, KSIĘGI, FAKTURY…

admin — Wed, 29 Jun 2011 11:27:17 +0000

Chciałbym omówić dziś kilka ważnych kwestii, związanych z prowadzeniem własnego przedsiębiorstwa. Pojęcia te są dość często używane, jednak nie wszyscy zdają sobie sprawę z ich znaczenia. Pierwszym z nich są faktury VAT. Wszyscy podatnicy są zobowiązani wystawić ową fakturę, stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży. Muszą wystawić ją również ci, którzy są zarejestrowani jako podatnicy VAT, czynni lub zwolnieni. Pamiętajmy, by wystawiać je w dwóch egzemplarzach (oryginał i kopia). Niezgodne z przepisami wystawienie rachunku jest karane grzywną, równą stu osiemdziesięciu stawkom dziennym. Podobną karę otrzymać możemy w przypadku nie przechowywania lub zagubienia faktur lub rachunków. Warto wspomnieć, że ukaranie podatnika jest możliwe również wówczas, gdy błąd faktury może zostać naprawiony tzw. fakturą korygującą. Dla uniknięcia odpowiedzialności i wiążącym się z tym naniesieniem kary, konieczne jest powiadomienie urzędu o zaistniałej sytuacji. Księga przychodów i rozchodów to na pewno dość często słyszany przez Was termin, jednak pojecie o nim macie, mogę się założyć, dość nikłe. Otóż dokument owy to nic innego jak książka podatkowa, pozwalająca na określenie zobowiązań podatkowych. Zasady jej prowadzenia są dość jasno określone przez Ministra Finansów. Rozporządzenie to wyraźnie i szczegółowo określa zakres obowiązków każdego podatnika oraz dokumenty będące podstawą tych zapisów. Wybór właściwej formy opodatkowania wpływa na obowiązek prowadzenia tejże księgi. Do jej prowadzenia zobowiązani są wszyscy ci, którzy rozliczają się z podatku na zasadach ogólnych – według tzw. skali lub liniowo. Natomiast podatnicy, którzy rozliczają się z podatku w formie zryczałtowanej, nie mają obowiązku jej prowadzenia. Główną zaletą jej prowadzenia jest możliwość odliczenia faktycznie poniesionych każdorazowo kosztów.

WYSTARCZY KOMPUTER

admin — Wed, 29 Jun 2011 11:25:14 +0000

Czym jest księga przychodów i rozchodów? To nic innego jak swego rodzaju dowód, pozwalający na określenie zobowiązań podatkowych. Zasady jej prowadzenia są dość jasno określone przez Ministra Finansów. Rozporządzenie to wyraźnie i szczegółowo określa zakres obowiązków każdego podatnika oraz dokumenty będące podstawą tych zapisów. Wybór właściwej formy opodatkowania wpływa na obowiązek prowadzenia tejże księgi. Do jej prowadzenia zobowiązani są wszyscy ci, którzy rozliczają się z podatku na zasadach ogólnych – według tzw. skali lub liniowo. Natomiast podatnicy, którzy rozliczają się z podatku w formie zryczałtowanej, nie mają obowiązku jej prowadzenia. Główną zaletą jej prowadzenia jest możliwość odliczenia faktycznie poniesionych każdorazowo kosztów. Faktura VAT natomiast, to dokument stwierdzający dokonanie sprzedaży. Żadna firma nie może funkcjonować bez fakturowania. W ich sporządzaniu przydatne są dostępne w Internecie programy. Dzięki nim, zarządzanie fakturami staje się dużo bardziej intuicyjne, a co najważniejsze w tym przypadku, dostępne z każdego miejsca niemal o każdej porze. Jedyne czego potrzebujemy, to odpowiednie urządzenie wyposażone w przeglądarkę internetową, jak komputer czy laptop. Nie musi być to sprzęt pierwszej jakości ,gdyż programy te są zazwyczaj mało wymagające, jeżeli chodzi o parametry komputera. Wyjaśnienie tych kilku podstawowych pojęć z zakresu księgowości miało na celu pokazanie Wam, że nic nie jest takie proste, jak mogłoby się wydawać. Oczywiście nie miało to na celu zniechęcić Was do zagłębienia się w tajniki księgowości, jednak „profesjonalne operacje” pozostawmy fachowcom w tej dziedzinie.

KSIĘGI I FAKTURY

admin — Wed, 29 Jun 2011 11:23:12 +0000

Faktury VAT. Mamy z nimi styczność częściej niż myślimy. Choćby podczas wizyty w sklepie czy na na stacji benzynowej, gdzie po zatankowaniu auta bardzo często słyszymy pytanie o wystawieniu faktury. A czym one są tak naprawdę? To dokument podatkowy. Tak na dobrą sprawę wszyscy podatnicy są zobowiązani wystawić ową fakturę, stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży. Muszą wystawić ją również ci, którzy są zarejestrowani jako podatnicy VAT, czynni lub zwolnieni. Dość skomplikowana regułka, jednak w rzeczywistości nie jest to proces zbyt skomplikowany. Pamiętać należy, by wystawiać je w dwóch egzemplarzach (oryginał i kopia). Niezgodne z przepisami wystawienie rachunku jest karane grzywną, równą stu osiemdziesięciu stawkom dziennym, co dość skutecznie oducza nas zapominalstwa i zaniedbywania obowiązków podatkowych względem urzędów skarbowych. Podobną karę otrzymać możemy w przypadku nie przechowywania lub zagubienia faktur lub rachunków. Natomiast księga przychodów i rozchodów to już zdecydowanie dużo bardziej skomplikowany temat. To dowód, pozwalający na określenie zobowiązań podatkowych. Minister Finansów określa zasady jej prowadzenia, a jego rozporządzenie wyszczególnia m. in. Zakres obowiązków każdego podatnika, dokumenty będące podstawą zapisów jak i terminy zawiadomienia fiskusa o prowadzeniu księgi. Warto wspomnieć również, że to wybór formy opodatkowania wpływa na jej prowadzenie. Obowiązku takiego nie mają podatnicy rozliczający się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych lub karty podatkowej. Zaletą jej prowadzenia jest fakt, iż możemy odliczyć sobie od podatku wszystkich faktycznie poniesionych kosztów. Od ich wysokości zależy również, czy uzyskamy możliwość korzyści fiskalnych. Jeśli są wysokie, nic nie stoi na przeszkodzie. Prowadzenie księgi wymaga biegłej orientacji w przepisach podatkowych oraz pewnej systematyczności w zapisywaniu wszelkich operacji gospodarczych. Pamiętać należy również o gromadzeniu wszystkich dokumentów księgowych oraz o właściwym ich opisywaniu.

FAKTURY W INTERNECIE

admin — Wed, 29 Jun 2011 11:20:20 +0000

Program do faktur. Cóż to takiego? Otóż napisane zostały, by ułatwić życie przedsiębiorcom i praktycznie bez wychodzenia z domu rozliczać się ze wszystkimi istotnymi instytucjami. Jest ich naprawdę dużo i od nas zależy, na który się zdecydujemy. Są dużo bardziej praktyczne, niż ich papierowe odpowiedniki, szczególnie w przypadku, kiedy zależy nam na czasie. Bez konieczności wychodzenia na pocztę możemy przesłać taki dokument za pomocą poczty elektronicznej do dowolnie wybranego odbiorcy. Kolejną ważną kwestią w księgowości są faktury online. Są to programy bijące w ostatnim czasie rekordy popularności ze względu na prostotę ich używania i mało skomplikowane menu, skonstruowane w ten sposób, aby każdy laik wiedział, „z której strony to ugryźć”. Jest to ni mniej ni więcej faktura wystawiona za pomocą aplikacji internetowej, a wykorzystując nieograniczone możliwości sieci, można w bardzo szybki i wygodny sposób stworzyć profesjonalny dokument. Dodatkowym plusem jest, że może zostać wysłana za pomocą poczty elektronicznej, przez co zaoszczędzamy sporo czasu, stojąc w kolejkach na poczcie. To doskonałe udogodnienie dla nowoczesnych firm, chcących wykorzystywać Internet, jako stałe narzędzie w swojej pracy. Obydwa programy są skonstruowane w podobny sposób, a ich głównym celem jest zaoszczędzenie czasu stosunkowo jak największej ilości firm, dla których wystawanie w kilometrowych, urzędowych kolejkach nie należy do przyjemności. Z pomocą tych małych aplikacji nie będzie to już konieczne.

DOBRY KSIĘGOWY PILNIE POSZUKIWANY

admin — Wed, 29 Jun 2011 11:17:31 +0000

Księgowość jest to przede wszystkim praca mozolna, wymagająca znajomości wielu przepisów i ustaw. Jednak dla tych najlepszych, może być to bardzo intratne zajęcie. Wiele firm poszukuje wyspecjalizowanych pracowników na to właśnie stanowisko, proponując wysokie wynagrodzenia i szybką możliwość awansu. W zamian oczekują sumienności i pasji, gdyż nie każdy nadaje się do wykonywania tej pracy. To trochę zajęcie dla pasjonatów, którzy uwielbiają „babrać się” w przepisach prawnych oraz dla których temat Faktury VAT nie ma żadnych tajemnic. Ostatnio w mediach takich jak telewizja czy prasa mogliśmy usłyszeć mnóstwo informacji na temat zniesienia dwóch powszechnie wybieranych sposobów rozliczania się z dochodów osiąganych przy prowadzeniu własnej działalności gospodarczej. Minister finansów, który ową ustawę przyjął, zapowiedział, że wszyscy ci, którzy prowadzą swoje przedsiębiorstwa, będzie miała możliwość skorzystania ze swego rodzaju zadość uczynienia w postaci rozliczania się ze zryczałtowanym VAT’em. Jak zawsze w tego typu przypadkach, ministerstwo jest zdania, że cały proces ma na celu ułatwienie systemu podatkowego, a ich reforma jest niczym więcej, jak wyjściem naprzeciw oczekiwaniom potencjalnego klienta oraz podatników. To tylko część zagadnień, o których każdy profesjonalny księgowy wiedzieć powinien. W Internecie aż roi się od ogłoszeń osób poszukujących pracy na tym stanowisku. Jednak problem może stanowić wybór tego odpowiedniego. Najlepiej więc szukać osób z polecenia. Wtedy będziemy mieli pewność, że jego kompetencje nie są tylko wymysłem na potrzeby zatrudnienia.

CZARNA MAGIA KSIĘGOWOŚCI

admin — Wed, 29 Jun 2011 11:15:12 +0000

Księga przychodów i rozchodów to swoisty dokument, pozwalający określić wszystkie nasze zobowiązania podatkowe. Wszystkie zasady jej prowadzenia są jasno i wyraźnie określone przez Ministra Finansów. Czego możemy się z niej dowiedzieć? A no przede wszystkim o zakresie obowiązków podatnika, co w moim przypadku zdaje się wyjątkowo istotne. Jedną z głównych zalet jej prowadzenia jest bezsprzecznie możliwość odliczenia faktycznie poniesionych kosztów. Poza tym przy zbyt wysokich kosztach pozwala na uzyskanie korzyści fiskalnych, co brzmi dość rozsądnie, jednak dla nas, laików to i tak wciąż „czarna magia”. Prowadzenie owej księgi wymaga na pewno dużej znajomości przepisów podatkowych oraz systematyczności w zapisywaniu wszelkiego rodzaju operacji gospodarczych. Niezbędne jest również dokumentowanie każdego niemal wydatku rachunkiem, w przeciwnym razie nie zostanie on zaliczony do kosztów uzyskania przychodów. Faktury VAT natomiast, to dokument stwierdzający dokonanie sprzedaży. Niby prosta regułka, jednak osobom, dla których księgowość to „czarna magia”, pewnie niewiele to mówi. Faktura VAT, aby być uznana za prawidłową, musi zawierać co najmniej dane osobowe bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy, numery NIP również obu stron transakcji, dokładną datę dokonania sprzedaży, nazwę towaru lub usługi, jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług. Ponadto należy pamiętać o cenie jednostkowej towaru, kwocie podatku i całej rzeszy innych podpunktów, które wpływają na prawidłowe wypełnienie faktury. Zapamiętanie całego procesu jest dość istotne, szczególnie w przypadku zakładania własnego przedsiębiorstwa.