Czym jest księga przychodów i rozchodów? To nic innego jak swego rodzaju dowód, pozwalający na określenie zobowiązań podatkowych. Zasady jej prowadzenia są dość jasno określone przez Ministra Finansów. Rozporządzenie to wyraźnie i szczegółowo określa zakres obowiązków każdego podatnika oraz dokumenty będące podstawą tych zapisów. Wybór właściwej formy opodatkowania wpływa na obowiązek prowadzenia tejże księgi. Do jej prowadzenia zobowiązani są wszyscy ci, którzy rozliczają się z podatku na zasadach ogólnych – według tzw. skali lub liniowo. Natomiast podatnicy, którzy rozliczają się z podatku w formie zryczałtowanej, nie mają obowiązku jej prowadzenia. Główną zaletą jej prowadzenia jest możliwość odliczenia faktycznie poniesionych każdorazowo kosztów. Faktura VAT natomiast, to dokument stwierdzający dokonanie sprzedaży. Żadna firma nie może funkcjonować bez fakturowania. W ich sporządzaniu przydatne są dostępne w Internecie programy. Dzięki nim, zarządzanie fakturami staje się dużo bardziej intuicyjne, a co najważniejsze w tym przypadku, dostępne z każdego miejsca niemal o każdej porze. Jedyne czego potrzebujemy, to odpowiednie urządzenie wyposażone w przeglądarkę internetową, jak komputer czy laptop. Nie musi być to sprzęt pierwszej jakości ,gdyż programy te są zazwyczaj mało wymagające, jeżeli chodzi o parametry komputera. Wyjaśnienie tych kilku podstawowych pojęć z zakresu księgowości miało na celu pokazanie Wam, że nic nie jest takie proste, jak mogłoby się wydawać. Oczywiście nie miało to na celu zniechęcić Was do zagłębienia się w tajniki księgowości, jednak „profesjonalne operacje” pozostawmy fachowcom w tej dziedzinie.